Читателям

 

ОТДЕЛ КОМПЛЕКТОВАНИЯ И ОБРАБОТКИ ПОСТУПЛЕНИЙ

            Отдел комплектования и обработки литературы является структурным подразделением «Нюрбинской межпоселенческой централизованной библиотечной системы» и функционирует на равных правах с другими его структурными подразделениями. ОКиО является основным источником комплектования библиотечного фонда ЦРБ, детской библиотеки, юношеской библиотеки и 21 городских и сельских библиотек – филиалов с 1976 года.

            Основные задачи отдела:

  • обеспечивать комплектование фонда библиотеки литературой;
  • регистрировать и учитывать поступающие документы;
  • осуществлять подписку на периодические издания;
  • осуществлять техническую обработку литературы;
  • оказывать консультативную помощь;
  • создание Электронного каталога на книжные фонды;
  • проверка книжных фондов.

            Функции отдела:

  • комплектование фонда: заказ, отбор и прием новых документов;
  • учет и обработка документов;
  • организация и ведение каталогов: учетного, алфавитного;
  • исключение из учетных форм выбывающих документов;
  • методическая деятельность.
  • составление отчетов и планов работы ОКиО.

            В ОКиО работают:

  • главный библиотекарь отдела – Тихонова Нюргуяна Никитична
  • редактор – Семенова Розалия Петровна
  • ведущий библиотекарь-технолог – Афанасьева Сахаяна Анатольевна

            Основой функционирования любой библиотеки является ее фонд – упорядоченная совокупность документов, собираемых в библиотеке с ее функциями и задачами для хранения и предоставления их читателям библиотеки. Как и любой другой фонд, библиотечный фонд нашей системы, являясь культурным достоянием населения нашего района, частью совокупного книжного фонда республики, находиться под охраной государства согласно Конституции РФ, закона «Об объектах культурного наследия народов РФ», Национальной программы сохранения библиотечных фондов РФ, ФЗ «О библиотечном деле», «Закона РБ о библиотечном деле». Претворить в жизнь эти социальные функции помогают технологические процессы формирования библиотечного фонда: ее комплектование, учет, обработка документов, размещение и расстановка фонда, организация его хранения, использование фонда.

            Объем библиотечного фонда Нюрбинская ЦБС на 01. 01. 2014 г. составил 309510 экз. документов на различных носителях информации. Фонд ЦБС универсальный по типовому и видовому  содержанию документов. В его составе - книги и брошюры, периодические издания, аудио документы, документы на оптических носителях информации, т. е. дисках. Издания на русском, якутском языках и на языках народов Севера.

            С 2000 г. параллельно традиционному карточному каталогу стали вести электронный каталог в АБИС «МАРК» . Обработка литературы стала более качественной и оперативной.

           С 2009 года Отдел комплектования принимает участие в создании  электронной базы данных Сводного каталога РС/Я/, электронной картотеки «Саха сирэ» на базе программы «OPAC-GLOBAL». Так же создает корпоративную электронную базу данных «Opac-midi» Нюрбинской ЦБС. Так в 2013 году было введено 97 оригинальных записей, выгружено 864 документа. База данных Электронного каталога Нюрбинского ЦБС содержит всего 17381 единиц.

            Содействуя организации досуга читателей, отдел отражает в учете фонда поступление, выбытие изданий, общую численность фонда, распределение его по видам и содержанию.

            На основании учетных документов осуществляет контроль над сохранностью книжного фонда, проводит проверку и передачу фонда, ведет статистическую отчетность.

            Отдел комплектования и обработки литературы является методическим центром для сельских филиалов. Специалисты отдела оказывают помощь структурным подразделениям: в организации книжных фондов и каталогов; изучении состава и использования фонда; очищение фонда от ветхой, непрофильной, устаревшей и излишней литературы. При посещении сельских библиотек на местах отдел оказывает практическую помощь в учете, организации каталогов и их редакции. На семинарских занятиях проводятся практикумы и консультации.

            Специалисты для постоянного совершенствования своего профессионального мастерства, углубленных знаний библиотечного дела, владения передовыми методами комплектования, изучения, формирования и организации книжных фондов периодически обучаются на курсах повышения квалификации.

            Значимость работы отдела комплектования и обработки понимают все наши коллеги. Специалисты отдела освоили работу на компьютерной технике. Ведётся работа по освоению новых информационных технологий.

 

 

назад

 

Режим работы:

с 09.00 до 18.00 без перерыва

в субботу с 09.00 до 17.00

без перерыва

выходной воскресенье

 

 

 

 

 

Наши контакты:

  • Почтовый адрес: 678450, РС (Я), Нюрбинский район (улус), г. Нюрба ул. Октябрьская, д. 11.
  • Электронный адрес: librarynewrba@mail.ru
  • Тел./факс: 8 (41134) 22-045, тел.: 8 (41134) 23-796.

 

 

 

 

Нюрбинская районная центральная библиотека

им. Ф. Г. Сафронова

г. Нюрба.